• Family Update
Reimagined

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June 3, 2022

 

 

Dear YES Prep Families, 

We hope this message finds you well. As this school year has come to an end, we want to say thank you to our students and staff for all their hard work and persistence this year. While it wasn’t a year without challenges, it was still an exciting year with much to celebrate. We also thank you, families, for partnering with us and trusting us with the great responsibility of educating your children. 

As we head into summer break, we’re kicking off by celebrating Pride month. This month commemorates all the LGBTQ+ community has achieved over the years. We invite you to check out our “Resources for LGBTQ+ Community” blog where we share resources on how you and your family can be better allies to the LGBTQ+ community.

Over the summer we’ll continue to proactively share updates leading up to first day of school in August. Information, updates and reminders included in today’s message are: Family School Relationships survey results, Family Portal update, state assessments reporting release dates, accessing your child’s final grades, summer programming, summer meals and commencement.

Family School Relationships Survey results

Thank you for taking the time to complete the annual Family School Relationships Survey! Our campuses are busy diving into their school results and incorporating your feedback into their planning for next year.

In terms of highlights at the district level, in the Family Engagement category of questions, 95% of families across YES Prep responded favorably to “The Staff members at this school are welcoming and treat me with respect.” We also scored in the 90th to 99th percentile when compared to similar schools across the nation for the three following questions below:

Barriers to Engagement: Perceptions of obstacles that prevent families from participating in child’s school.

Elementary - 91% (99th percentile)
Middle school - 89% (99th percentile)
High school - 87% (90th percentile)

School Climate: Perceptions of the overall social and learning climate of the school.

Elementary - 89% (90th percentile)
Middle school - 76% (90th percentile)
High school - 71% (90th percentile)

School Fit: Perceptions of how well a school matches their child's developmental needs.

Elementary - 84% (99th percentile)
Middle school - 75% (99th percentile)
High school - 71% (99th percentile)

The School Safety category is an area of focus with the favorability scores dropping as our students get older. The nationally normed percentile also showed a similar decline from elementary to middle school to high school.  

School Safety: Perceptions of student physical and psychological safety at school.

Elementary - 85% (80th percentile)
Middle school – 66% (50th percentile)
High school – 63% (40th percentile)

The free response comments were incredibly helpful in exploring these results more deeply so thank you for taking the time to share your perspective with us so we can continue to work together to improve your and your child’s experience at YES Prep!

Family Portal update

Given the small number of families using the YES Prep Family Portal, the Family Portal service was discontinued as of May 31, 2022. Because we truly value our families as partners, we are working to expand our current technology tools such as School Messenger, Skyward and Schoology, to ensure all families have easy access to their child’s academic and behavioral information and can easily connect with the adults who work most closely with their child(ren) every day.

More details will be shared regarding the tools and how to use them as the new school year begins in August!

Please note: This does not affect YES Prep Northbrook Middle or YES Prep Northbrook High.

State assessments reporting release dates

State assessments (STAAR / STAAR Alt / TELPAS / TELPAS Alt) become available based on the reporting dates set by Texas Education Agency (TEA) through Texas Assessment Family Portal:

  • May 6 – TELPAS Alt
  • June 6 – TELPAS
  • June 13 – STAAR Alt
  • June 16 – STAAR End-Of-Courses (EOCs)
  • June 24 – STAAR grades 3 – 6

For quick access, you may view them via Skyward’s Family Access. Click here to see YouTube for a quick tutorial

Please contact your school’s front desk if you have questions or need help with access.

Accessing final grades/report cards

Final quarter 4 report cards are now available through Skyward Family Access. To view grades, log into Family Access and select your Student Portfolio Tile. For more information on how to access Skyward Family Access, click here

If you have any questions on final report cards or accessing Skyward Family Access, please reach out to your campus front office Monday through Friday, between 9 a.m. and 12 noon.

Summer programming - #SayYESToSummer

YES Prep’s Summer Program offerings are already underway. Some campuses, especially our Eisenhower, Northbrook Middle and Northbrook High partnership schools, may have slightly different program dates, therefore please connect with your campus to confirm dates and times for your student programming. 

  • Credit Recovery for students in grades 9 - 12 who did not pass a high school credited class began on Tuesday, May 31.
  • For most participating campuses, enrichment programming offered through ACE or ASPIRE for all secondary students begins on Monday, June 6. 
  • Current first-grade students’ core enrichment programming begins on Monday, June 13.
  • Most other programs begin on Monday, June 13, including Accelerated Learning, Camp Chispas and Special Populations Support. 
  • STAAR EOC testing will take place June 21-24 and is recommended for all students in grades 9-12 who did not pass or missed their Spring STAAR exam.

All students in our summer programming will have access to our free summer meals (for more details and times, scroll to the next topic).

Please note that there will be no summer programming on Monday, June 20, as campuses will be closed in observance of the Juneteenth holiday.

Additional program information, including transportation/hub bus routes, can be found on the YES Prep Say YES to Summer web page.

Free summer meals program

YES Prep is participating in the Summer Healthy Meal Programs again this year! Children ages 18 and younger, and enrolled students with disabilities up to 21 years old, can continue to eat healthy throughout the summer at no cost, just by showing up at any YES Prep campus. The hours for summer feeding are:  

BREAKFAST
Elementary: 7:20 a.m. - 8 a.m.
Secondary: 8:20 a.m. - 8:50 a.m.
 
LUNCH
Elementary: 11:30 a.m. - 12:30 p.m.
Secondary: 11:40 a.m. - 12:20 p.m.
 

Attention Eisenhower partnership school: Aldine ISD will be offering free summer meals at Eisenhower High. Breakfast will be from 8-8:30 a.m. and lunch from 11:30-12:30 p.m.

Attention Northbrook partnership schools: Spring Branch ISD will be offering free summer meals at Northbrook Middle and Northbrook High. Breakfast will be from 7:30-8:30 a.m. and lunch from 11:30 a.m.-12:30 p.m.

To learn more, visit our Summer Meals webpage. You can also visit SummerFood.org or call 211 to learn more about the summer meals program across Houston.

Commencement

Our Commencement Exercises are underway and will continue through June 5, 2022. We will be livestreaming commencement. For specific dates and times, visit our Commencement webpage.

Our next Family Update will be in July. Until then, stay up to date with summer happenings by following our main YES Prep social media accounts as well as your school’s Facebook page.

Thank you.



español

3 de junio de 2022

 

Estimadas familias de YES Prep,

Esperamos que este mensaje los encuentre bien. Como este año escolar ha llegado a su fin, queremos agradecer a nuestros estudiantes y personal por todo su arduo trabajo y persistencia este año. Si bien no fue un año sin desafíos, fue un año emocionante con mucho que celebrar. También les agradecemos a ustedes, familias, por asociarse con nosotros y confiarnos la gran responsabilidad de educar a sus hijos.

A medida que nos acercamos a las vacaciones de verano, comenzamos celebrando el Mes del Orgullo LGBTQ+. Este mes conmemora todo lo que la comunidad LGBTQ+ ha logrado a lo largo de los años. Lo invitamos a consultar nuestro blog "Recursos para la comunidad LGBTQ+", donde compartimos recursos sobre cómo usted y su familia pueden ser mejores aliados de la comunidad LGBTQ+.

Durante el verano continuaremos compartiendo actualizaciones de manera proactiva antes del primer día de clases en agosto. La información, las actualizaciones y los recordatorios incluidos en el mensaje de hoy son los resultados de Encuesta de la Eficacia de la Comunicación entre la Familia y la Escuela, la actualización del Portal Familiar, cuando los resultados de las evaluaciones estatales están disponible, el acceso a las calificaciones finales de su hijo, la programación de verano, las comidas de verano y graduación.

Resultados de la Encuesta de la Eficacia de la Comunicación entre la Familia y la Escuela

¡Gracias por tomar el tiempo para completar la Encuesta de la Eficacia de la Comunicación entre la Familia y la Escuela! Nuestras escuelas están ocupadas analizando los resultados e incorporando sus comentarios en su planificación para el próximo año escolar.

En términos de aspectos destacados a nivel de distrito, en la categoría de preguntas Participación Familiar, el 95 % de las familias de YES Prep respondieron favorablemente a "Los miembros del personal de esta escuela me dan la bienvenida y me tratan con respeto". También obtuvimos puntajes en el percentil 90 a 99 en comparación con escuelas similares en todo el país para las siguientes tres preguntas a continuación:

Barreras para la participación: percepciones de los obstáculos que impiden que las familias participen en la escuela del niño.

Primaria - 91% (percentil 99)
Secundaria (grados 6-8) - 89% (percentil 99)
Preparatoria (grados 9-12) - 87% (percentil 90)

Clima escolar: Percepciones del clima social y de aprendizaje general de la escuela.

Primaria - 89% (percentil 90)
Secundaria (grados 6-8) - 76% (percentil 90)
Preparatoria (grados 9-12) - 71% (percentil 90)

Ajuste escolar: percepciones de qué tan bien una escuela se adapta a las necesidades de desarrollo de su hijo.

Primaria - 84% (percentil 99)
Secundaria (grados 6-8) - 75% (percentil 99)
Preparatoria (grados 9-12) - 71% (percentil 99)
 

La categoría de seguridad escolar es un área de enfoque con puntajes favorables que caen a medida que nuestros estudiantes crecen. El percentil normado a nivel nacional también mostró una disminución similar de la escuela primaria a la secundaria y la preparatoria.

Seguridad Escolar: Percepciones de la seguridad física y psicológica de los estudiantes en la escuela.

Primaria - 85% (percentil 80)
Secundaria (grados 6-8) - 66 % (percentil 50)
Preparatoria (grados 9-12) - 63% (percentil 40)

La sección donde incluyeron comentarios fue increíblemente útiles para explorar estos resultados más profundamente, así que gracias por tomar el tiempo para compartir su perspectiva con nosotros para que podamos continuar trabajando juntos para mejorar su experiencia y la de su hijo en YES Prep.

Actualización del Portal Familiar

Dada la pequeña cantidad de familias que usan el Portal Familiar de YES Prep, el servicio del Portal Familiar se suspendió el 31 de mayo de 2022. Debido a que realmente valoramos a nuestras familias como socios, estamos trabajando para expandir nuestras herramientas tecnológicas actuales, como School Messenger, Skyward y Schoology, para garantizar que todas las familias tengan fácil acceso a la información académica y de comportamiento de sus hijos y puedan conectarse fácilmente con los adultos que trabajan más de cerca con sus hijos todos los días.

¡Se compartirán más detalles sobre las herramientas y cómo usarlas a medida que comience el nuevo año escolar en agosto!

Nota: Esto no afecta a YES Prep Northbrook Middle y YES Prep Northbrook High.

Resultados de las evaluaciones estatales

Las evaluaciones estatales (STAAR / STAAR Alt / TELPAS / TELPAS Alt) estarán disponibles según las fechas establecidas por la Agencia de Educación de Texas (TEA) a través del Portal Familiar de Evaluación de Texas:

  • 6 de mayo – TELPAS Alternativo
  • 6 de junio – TELPAS
  • 13 de junio – STAAR alternativo
  • 16 de junio - Fin de Curso de STAAR (EOC)
  • 24 de junio – STAAR grados 3 – 6

Para un acceso rápido, puede verlos a través de Skyward Family Access. Haga clic aquí para ver YouTube para un tutorial rápido.

Comuníquese con la recepción de su escuela si tiene preguntas o necesita ayuda con el acceso.

Acceso a calificaciones finales/boletas de calificaciones  

Las calificaciones del último semestre ya están disponibles a través de Skyward Family Access. Para ver las calificaciones, inicie sesión en Family Access y seleccione su Mosaico de Portafolio de Estudiante. Para obtener más información sobre cómo acceder a Skyward Family Access, haga clic aquí

Si tiene alguna pregunta sobre las boletas de calificaciones finales o el acceso a Skyward Family Access, comuníquese con la oficina principal de su escuela entre las 9 a. m. y las 12 del mediodía, de lunes a viernes. 

Programación de verano – Diga YES al verano

El programa de verano de YES Prep ya están en marcha. Algunas escuelas, especialmente las escuelas asociadas de Eisenhower High, Northbrook High y Northbrook Middle, pueden tener fechas diferentes, por lo tanto, comuníquese con su escuela para confirmar las fechas y horas de la programación para su hijo.

  • La recuperación de créditos para estudiantes en los grados 9 a 12 que no aprobaron una clase acreditada comenzó el martes 31 de mayo.
  • Para la mayoría de las escuelas participantes, la programación de enriquecimiento que se ofrece a través de ACE/ASPIRE para todos los estudiantes de secundaria comienza el lunes 6 de junio.
  • La programación básica de enriquecimiento del estudiante actual de primer grado comienza el lunes 13 de junio.
  • La mayoría de los otros programas comienzan el lunes 13 de junio, incluyendo Aprendizaje Acelerado, Campamento Chispas y Apoyo a Poblaciones Especiales.
  • Las pruebas EOC de STAAR se llevarán a cabo del 21 al 24 de junio y se recomiendan para todos los estudiantes en los grados 9-12 que no aprobaron o perdieron el examen STAAR de primavera.

Todos los estudiantes en nuestra programación de verano tendrán acceso a nuestras comidas de verano gratuitas (para más detalles y horarios, desplácese al siguiente tema).

Tenga en cuenta que no habrá programación de verano el lunes 20 de junio, ya que las escuelas estarán cerradas en conmemoración del día feriado del 16 de junio.

Puede encontrar información adicional sobre el programa, incluyendo las rutas de transporte/autobús central, en la página web SayYEStoSummer de YES Prep.

Programa de comidas de verano gratis

¡YES Prep está participando en los Programas de comidas saludables de verano nuevamente este año! Los niños menores de 18 años y los estudiantes inscritos con discapacidades de hasta 21 años pueden seguir comiendo sano durante todo el verano sin costo alguno, solo con presentarse en cualquier escuela de YES Prep. El horario de alimentación de verano es:

DESAYUNO
Primaria: 7:20 a.m. - 8 a.m.
Secundaria: 8:20 a.m. - 8:50 a.m.
 
COMIDA
Primaria: 11:30 a.m. - 12:30 p.m.
Secundaria: 11:40 a.m. - 12:20 p.m.
 

Atención escuela asociada de Eisenhower: Aldine ISD ofrecerá comidas de verano gratuitas en Eisenhower High. El desayuno será de 8 a 8:30 a.m. y el almuerzo de 11:30 a.m. a 12:30 p.m.

Atención a las escuelas asociadas de Northbrook: Spring Branch ISD ofrecerá comidas de verano gratuitas en Northbrook Middle y Northbrook High. El desayuno será de 7:30 a 8:30 a.m. y el almuerzo de 11:30 a.m. a 12:30 p m.

Para obtener más información, visite nuestra página web de comidas de verano. También puede visitar SummerFood.org o llamar al 211 para obtener más información sobre el programa de comidas de verano en Houston.

Graduaciones

Nuestras graduaciones están en marcha y continuarán hasta el 5 de junio de 2022. Transmitiremos las graduaciones en vivo. Para fechas y horas específicas, visite nuestra página web de graduación.

Nuestra próxima Actualización Familiar será en junio. Hasta entonces, manténgase actualizado siguiendo las plataformas de redes sociales de su escuela y de YES Prep.

Gracias.


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