• Family Update
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October 5, 2021

Dear YES Prep Families,  

We first want to welcome back our YES Prep Southwest Secondary students who returned to campus earlier this week. Students were greeted by specially trained emotional support dogs, dozens of counselors and by teachers and staff who had missed them. Students took part in activities designed to reflect and provide space for healing together. Our utmost priority is to do everything in our power to help students heal.  

If you would like resources to help facilitate discussions with your family or if you’d like to connect with one of our counselors, please visit yesprep.org/southwest-strong.  We are here to help. We also want to thank all our YES Prep families and staff for all the support you have shown the Southwest Mavericks community. Thank you.

We have several updates, reminders and topics for you below, including school safety and security protocol, a recap of SAT School Day and YES Prep’s College Fair, information on applications for financial aid, support available for alumni and the upcoming lottery application launch for the 2022-2023 school year. 

Standard Response Protocol for emergencies

As an important reminder, we are reinforcing all safety and security at Southwest and every other YES Prep campus. An important component is knowing the Standard Response Protocol that YES Prep uses in emergency response situations. We are asking families to please take a few minutes to familiarize yourselves with the terminology and actions that are taught and practiced at our schools. You may also want to review this with your child(ren). Standardizing these terms and actions will ensure that all our students are aware of what to do in an emergency at a YES Prep school. 

To review the Standard Response Protocol, click on one of the following links: EnglishSpanish

Seniors participated in SAT School Day on Oct. 13 

Schools across our district hosted SAT School Day for our seniors this past Wed., Oct. 13. Hosting SAT School Day at our YES Prep schools allows access to the SAT for all YES Prep students and ensures a familiar testing environment to help reduce test anxiety and encourage focus on test day. Students will all receive their scores for SAT School Day on Nov. 4, in time to include them in their college and financial aid applications. 

The SAT is an assessment used by many colleges and universities to make college admission decisions. While you may have heard that some schools are going “test-optional,” it is important for our students to sit for the exam because SAT scores may be required by some of the schools on their college list, and SAT scores are still required for many scholarships.   

YES Prep’s annual College Fair a success! 

Yesterday, Oct.14, YES Prep hosted its annual College Fair. This year, because of the pandemic, we continued to offer our college fair virtually to allow students to interact with over 160 colleges and universities from across the United States. Through this event, juniors and seniors were able to explore diverse college options, figure out what “fit factors” they are looking for in a college, build their college list, get empowered with information and dramatically increase their college readiness.   

Families, if you were not able to join online, we will have videos of all the panels available next week. We encourage you to go back and watch recordings of colleges your son or daughter are interested in along with them, to learn some about the colleges your son or daughter may apply to. 

To learn about this year’s College Fair, and to view photos, click here

Applications for financial aid now open (FAFSA/TASFA/CSS Profile) 

October marks the start of the financial aid application season. The Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) and the Texas Application for State Financial Aid (TASFA) opened on Fri., Oct. 1. This year, the State of Texas will require all seniors in the class of 2022 to submit either the FAFSA or the TASFA to graduate. In addition, students applying to private colleges and universities may also be required to submit the CCS Profile.  

All the applications for financial aid help colleges and universities determine students’ eligibility for loans, grants and scholarships. Seniors will have the opportunity to work with their college counselors on applying for financial aid during their seminar class; so be sure to have your 2020 tax return on hand as this will be one of the main documents needed to apply for federal student aid.  

For more information about financial aid visit our College Affordability Webpage

YES Prep alumni support 

YES Prep’s Alumni Affairs Team has grown! It should come as no surprise that the pandemic has posed many challenges for our students; it too has presented many challenges for our alumni pursuing their post-secondary pathway. In response to these challenges, we now have a team of Alumni Transition Specialists and College Success Managers that will closely support them. Click here to learn more about these new positions and the Alumni Support team’s newest members. 

Lottery application for the 2022-2023 school year launches in 2 weeks 

Every Opportunity Starts with a YES! The 2022-2023 school year lottery application launches Fri., Oct. 29, and we invite you to continue the YES Prep legacy by applying for any other sibling in the family (who may now be entering elementary or sixth grade). Also, the highest compliment families can give our schools is the referral of friends or family. We need your help getting the word out! 

If you know a family that may be interested in YES Prep, please send them our way. For more information on YES Prep enrollment, please visit yesprep.org/enroll

Before we close, we would like to spotlight Latinx Heritage Month, which ends today. If you haven’t done so already, we invite you to visit our blog to learn more about how we celebrated this month, as well as pictures of events and activities that took place at our schools. Plus, we have a list of scholarships specifically for our Latinx students and alumni. Make sure to read the book reviews four of our Latinx students did on books written by Latinx authors. 

Reminder, there is no school for students and staff this Mon., Oct. 18, for the fall holiday. 

As always, thank you for your time and attention. Our next Family Update will be on Fri., Oct. 29.  

Thank you.



español

15 de octubre de 2021 

Estimadas familias de YES Prep: 

Primero queremos darles la bienvenida a nuestros estudiantes de YES Prep Southwest Secondary que regresaron a la escuela a principios de esta semana. Los estudiantes fueron recibidos por perros especialmente entrenados para el apoyo emocional, decenas de consejeros, y maestros y personal que los habían extrañado. Los estudiantes participaron en actividades diseñadas para reflexionar y proporcionar un espacio para sanar juntos. Nuestra principal prioridad es hacer todo lo que esté a nuestro alcance para ayudar a los estudiantes a sanar. 

Si desea recursos para ayudar a facilitar las discusiones con su familia o si desea conectarse con uno de nuestros consejeros, visite yesprep.org/southwest-strong. Estamos aquí para ayudar. También queremos agradecer a todas nuestras familias y personal de YES Prep por el apoyo que le han mostrado a la comunidad de los Southwest Mavericks. Gracias. 

Tenemos varias actualizaciones, recordatorios y temas para ustedes, incluyendo el protocolo de seguridad y protección escolar, un resumen del Día Escolar SAT y la Feria Universitaria de YES Prep, información sobre solicitudes de ayuda financiera, apoyo disponible para exalumnos y el próximo lanzamiento de la solicitud de lotería para el año escolar 2022-2023. 

Protocolo de Respuesta Estándar para emergencias 

Como recordatorio importante, estamos reforzando toda la seguridad en Southwest y en todas las demás escuelas de YES Prep. Un componente importante es conocer el Protocolo de Respuesta Estándar que YES Prep utiliza en situaciones de respuesta de emergencia. Les pedimos que tomen unos minutos para familiarizarse con la terminología y las acciones que se enseñan y practican en nuestras escuelas. También les recomendamos que revisen esto con su(s) hijo(s). La estandarización de estos términos y acciones asegurará que todos nuestros estudiantes sepan qué hacer en caso de emergencia en una escuela YES Prep. 

Para revisar el Protocolo de Respuesta Estándar, haga clic en uno de los siguientes enlaces: inglés / Español 

Estudiantes en grado 12 participaron en el Día Escolar SAT el 13 de octubre 

Las escuelas de nuestro distrito organizaron el Día Escolar SAT para nuestros estudiantes en el grado 12 el miércoles, 13 de octubre. Teniendo el Día Escolar SAT en nuestras escuelas permite el acceso al SAT para todos los estudiantes y garantiza un entorno de evaluación familiar para ayudar a reducir la ansiedad ante los exámenes, y fomenta la concentración en el día del examen. Todos los estudiantes recibirán sus resultados el 4 de noviembre, a tiempo para incluirlos en sus solicitudes de ayuda financiera y para la universidad. 

El SAT es una evaluación utilizada por muchos colegios y universidades para tomar decisiones de admisión a la universidad. Si bien es posible que haya escuchado que algunas escuelas se están volviendo "opcionales para el examen", es importante que nuestros estudiantes se presenten al examen porque algunas de las escuelas en su lista de universidades pueden exigir los resultados del SAT, y los resultados del SAT todavía son obligatorios para muchas becas.

¡La feria universitaria anual de YES Prep fue un éxito!  

Ayer, 14 de octubre, YES Prep organizó su Feria Universitaria anual. Este año, debido a la pandemia, continuamos ofreciendo nuestra feria universitaria virtualmente para permitir que los estudiantes interactúen con más de 160 colegios y universidades de todos los Estados Unidos. A través de este evento, los estudiantes del grado 11 y 12 pudieron explorar diversas opciones universitarias, averiguar qué "factores de ajuste" están buscando en una universidad, construir su lista de universidades, empoderarse con información y aumentar drásticamente su preparación universitaria. 

Familias, si no pudieron unirse en línea, tendremos videos de todos los paneles disponibles la próxima semana. Les recomendamos que vean las grabaciones de las universidades en las que su hijo o hija esté interesado junto con ellos, para aprender algo sobre las universidades a las que su hijo o hija puede postularse. 

Para obtener más información sobre la Feria Universitaria de este año y ver fotos, haga clic aquí

Las solicitudes de ayuda financiera ya están abiertas (FAFSA / TASFA / Perfil CSS)

Octubre marca el inicio de la temporada de solicitudes de ayuda financiera. La Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA) y la Solicitud de Texas para Ayuda Financiera Estatal (TASFA) se abrieron el viernes, 1 de octubre. Este año, el estado de Texas requerirá que todos los estudiantes en grado 12 de la clase de 2022 presenten la FAFSA o el TASFA para graduarse. Además, es posible que los estudiantes que soliciten admisión a colegios y universidades privadas también deban presentar el perfil CCS. 

Todas las solicitudes de ayuda financiera ayudan a los colegios y universidades a determinar la elegibilidad de los estudiantes para préstamos, subvenciones y becas. Los estudiantes del último año tendrán la oportunidad de trabajar con sus consejeros universitarios para solicitar ayuda financiera durante su clase de seminario; así que asegúrese de tener a mano su declaración de impuestos de 2020, ya que este será uno de los principales documentos necesarios para solicitar ayuda federal para estudiantes. 

Para obtener más información sobre la ayuda financiera, visite nuestra página web College Affordability.

Apoyo para exalumnos de YES Prep 

¡El equipo de asuntos de exalumnos de YES Prep ha crecido! No debería sorprendernos que la pandemia haya planteado muchos obstáculos para nuestros estudiantes; también ha presentado muchos obstáculos para nuestros exalumnos que siguen su camino postsecundario. En respuesta a esto, ahora contamos con un equipo de exalumnos especialistas en transición y administradores de éxito universitario que los apoyará. Haga clic aquí para obtener más información sobre estos nuevos puestos y los miembros más nuevos del equipo de asistencia para exalumnos. 

La solicitud de lotería para el año escolar 2022-2023 se lanza en 2 semanas 

¡Toda oportunidad comienza con un YES! La solicitud para la lotería del año escolar 2022-2023 se lanza el viernes, 29 de octubre y lo invitamos a continuar con el legado de YES Prep solicitando cualquier otro hermano de la familia (que ahora puede estar ingresando a la primaria o al sexto grado). Además, el mayor elogio que las familias pueden dar a nuestras escuelas es recomendándonos a sus amigos o familiares. ¡Necesitamos su ayuda para correr la voz! 

Si conoce a una familia que pueda estar interesada en YES Prep, envíenoslos. Para obtener más información sobre la inscripción en YES Prep, visite yesprep.org/enroll

Antes de cerrar, nos gustaría destacar el Mes de la Herencia Latinx, que termina hoy. Si aún no lo ha hecho, lo invitamos a visitar nuestro blog para conocer más sobre cómo celebramos este mes, y vea las fotos de eventos y actividades que tuvieron lugar en nuestras escuelas. Además, tenemos una lista de becas específicamente para nuestros estudiantes y exalumnos latinx. Asegúrese de leer las reseñas de libros que cuatro de nuestras estudiantes latinx hicieron sobre libros escritos por autores latinx. 

Recordatorio, las escuelas y la oficina administrativa estarán cerradas el lunes, 18 de octubre, por las vacaciones de otoño. 

Como siempre, gracias por su tiempo y atención. Nuestra próxima actualización familiar será el viernes 29 de octubre. 

Gracias.