• Family Update
Reimagined graphic with students on the right side

Haga clic aquí para español

December 3, 2021

Dear YES Prep Families, 

We hope this first week back after a deserved Fall Break has been a great one for you. It’s hard to believe that we are now only 10 school days out from Winter Break. We appreciate our teachers, staff, students and families who are working hard and collectively to close out this semester on a strong note. 

Before we dive into the Family Update, we wanted to take this opportunity to thank our Special Education team. Yesterday, December 2, was Special Education Day and in honor of this day, we asked our speech language pathologists to share about the work they do with our students. We invite you to read more by clicking here.

As we prepare to close out the first half of the school year, we ask that you read the following important updates, reminders and topics: SAT testing for juniors, Family Portal update and challenge, Family School Relationships Survey, and YES Prep student lottery.

Wishing Juniors Good Luck on the SAT

This Saturday, December 4, Juniors across the district will sit for their first official SAT.

Juniors have spent all of Quarter 2 preparing for this exam, getting lessons on common SAT concepts and using Khan Academy's Official SAT practice in Junior Seminar.

Now that the big day is upon us, here are some tips to ensure your child is ready for test day.

  1. Be sure your child gets enough sleep before test day
  2. On test day, be sure your student gets up early and eats a healthy breakfast
  3. Make sure your child takes their SAT admission ticket AND their YES Prep student ID with them to the test
  4. Leave home in enough time to get to your child’s testing site at least 15 minutes early
    • Reminder that on December 4, juniors will take the SAT at off-campus locations, not at their YES Prep campuses. Be sure to check your student's SAT admissions ticket for their testing location and time.
  5. Wish your child good luck on the test and give a reminder that they are ready, know their testing strategies, and will do well on the SAT

If for any reason, you or your child needs help or has questions on test day, please be sure to reach out to your college counselor or your campus Director of College Counseling.

Know that you have prepared well for the SAT and good luck!

Family Portal Challenge Update for Secondary Schools

*Please note that this is not applicable for Northbrook campuses.*

This Family Portal is a user-friendly way for you to access and understand your child’s progress and communicate with their teachers and campus leaders in your preferred language with just one click. The Family Portal provides you with key data related to your child’s success, including grades, missing assignments, attendance, and behavior, in one location and will support in-app chat, email, and live translation for more than 60 languages.

You can access the Family Portal at familyportal.yesprep.org If you did not receive an email on Aug. 16 with a temporary password, simply follow the steps under "Set up account" on the Family Portal Help page.

The school with the highest percentage of families logged in at the end of the semester will have breakfast delivered to their next family association meeting. Right now, Northwest Secondary and North Central Secondary are tied for the lead with the highest percentage of family members logged in. The challenge ends Dec. 17 and breakfast will be provided in January.

Chart of family members logged in by campus-12321

Please note that group messages sent out from campus leaders or teachers will be sent via SMS/text message as the default rather than email. We hope this will make it easier for you to stay up to date on campus events and classroom announcements. Individual messages regarding your child will still only be viewable when you are logged into the Family Portal. This is to protect your child’s privacy.

If you experience any issues or have suggestions to improve the Family Portal, click the blue “?” icon (Help / Resources) on the login screen to submit a help desk ticket.

Northbrook families: Please note that this Family Portal is currently not available for our Northbrook schools since you operate through the Spring Branch student information system.

Family School Relationships Survey

Thank you for entrusting us with the education of your child! We value your feedback as we seek ways to continuously improve your child’s learning experience. We invite you to take part in a brief Family-School Relationships Survey. You should have received an email from Panorama Education Team with a personalized survey access code.

If you did not get the email and have not yet taken the survey, please kindly take a few minutes to complete the survey before 12/22 by using the following link surveys.panoramaed.com/yesprep/familyfall2021

Thank you in advance for sharing your thoughts with us so we can make YES Prep Public Schools the best for you and your child!

Reminder: Student lottery application for the 2022-2023 school year now open!  

We are currently accepting student lottery applications for the 2022-2023 school year! We invite you to continue the YES Prep legacy by applying for any other sibling in the family (who may now be entering elementary or sixth grade). We also ask you to help us get the word out by referring your friends or family to YES Prep! For more information on YES Prep enrollment, please visit yesprep.org/sayYES.   

PLEASE NOTE: The 2022-2023 lottery application for YES Prep Northbrook Middle School and High School are run separately through Spring Branch ISD. For our Northbrook schools, the lottery is currently open and will close on January 21, 2022. To learn more, visit yesprep.org/northbrook.

As always, thank you for your time and attention to important updates we share and for your support and partnership as we continue to provide the highest quality instruction for students.

Our next Family Update will be on Friday, December 17.

Thank you

 



español

3 de diciembre de 2021

 

Estimadas familias de YES Prep:

Esperamos que esta primera semana de regreso después de unas merecidas vacaciones de otoño haya sido excelente para ustedes. Es difícil de creer que ahora solo estamos a 10 días escolares de las vacaciones de invierno. Apreciamos a nuestros maestros, personal, estudiantes y familias que están trabajando duro y colectivamente para cerrar este semestre con una nota sólida.

Antes de seguir con la Actualización para Familias, queríamos aprovechar esta oportunidad para agradecer a nuestro equipo de educación especial. Ayer, 2 de diciembre, fue el Día de la Educación Especial y en honor a este día les pedimos a nuestros patólogos del habla y el lenguaje que compartieran sobre el trabajo que hacen con nuestros estudiantes. Los invitamos a leer más haciendo clic aquí.

Mientras nos preparamos para cerrar la primera mitad del año escolar, le pedimos que lea las siguientes actualizaciones importantes, recordatorios y temas: exámenes SAT para estudiantes del tercer año, actualización y desafío del portal familiar, encuesta sobre relaciones entre la familia y la escuela y la lotería de estudiantes de YES Prep.

Deseándole buena suerte a los estudiantes en grado 11 en el examen del SAT

Este sábado, 4 de diciembre, juniors (estudiantes en el grado 11) de todo el distrito se presentarán para su primer SAT oficial.

Los juniors han pasado todo el segundo trimestre preparándose para este examen, obteniendo lecciones sobre conceptos comunes del SAT y utilizando la práctica oficial del SAT de Khan Academy en el seminario junior.

Ahora que ha llegado el gran día, aquí hay algunos consejos para asegurarse de que su hijo/a esté listo/a para el día del examen.

  1. Asegúrese de que su hijo/a duerma lo suficiente antes del día del examen.
  2. El día del examen, asegúrese de que su hijo/a se levante temprano y coma un desayuno saludable.
  3. Asegúrese de que su hijo/a lleve su boleto de admisión al SAT Y su identificación de estudiante YES Prep al examen.
  4. Salga de casa con tiempo suficiente para llegar al lugar de la prueba de su hijo/a al menos 15 minutos antes.
    • Recuerde que el 4 de diciembre, los juniors tomarán el SAT en sitios fuera de la escuela, y no en su escuela de YES Prep. Asegúrese de verificar el boleto de admisión al SAT de su hijo/a para conocer el lugar y la hora del examen.
  5. Desee a su estudiante buena suerte en el examen y recuérdele que está listo, que conoce sus estrategias de examen y que le irá bien en el SAT.

Si por alguna razón, usted o su hijo/a necesitan ayuda o tienen preguntas el día del examen, asegúrese de comunicarse con su consejero universitario o con el Director de Consejería Universitaria de su escuela.

¡Sepa que se ha preparado bien para el SAT y buena suerte!

Actualización del Reto para Escuelas Secundarias sobre el Portal Familiar

*Esto reto no aplica a las escuelas Northbrook.*

El Portal Familiar es una forma fácil para que usted acceda y comprenda el progreso de su hijo/a y se comunique con los maestros y líderes de la escuela en su idioma preferido con solo un clic. El Portal Familiar le proporciona datos clave relacionados con el éxito de su hijo/a, incluyendo las calificaciones, las tareas faltantes, la asistencia y el comportamiento, en un solo lugar y tiene acceso al chat dentro de este portal, así como correo electrónico y la traducción en vivo en más de 60 idiomas.

Puede acceder al Portal Familiar en familyportal.yesprep.org. Si no recibió un correo electrónico el 16 de agosto con una contraseña temporal, simplemente siga los pasos en "Configuración de la cuenta" en la página de ayuda del Portal Familiar.

La escuela con el porcentaje más alto de familias inscritas al final del semestre recibirá desayuno en la próxima reunión de la asociación familiar. En este momento, las secundarias Northwest y North Central están empatadas con el mayor porcentaje de miembros de familia que han visitado el portal. El reto termina el 17 de diciembre y el desayuno se ofrecerá en enero.

Chart of family members logged in by campus-12321

Tenga en cuenta que los mensajes grupales enviados por los líderes de las escuelas o los maestros se enviarán por SMS/mensaje de texto como predeterminado en lugar de por correo electrónico. Esperamos que esto le facilite mantenerse actualizado sobre los eventos de la escuela y los anuncios de las clases. Los mensajes individuales relacionados con su hijo/a solo se podrán ver cuando inicie sesión en el Portal Familiar. Esto es para proteger la privacidad de su hijo/a.

Si tiene algún problema o tiene sugerencias para mejorar el Portal Familiar, haga clic en el "?" Azul icono (Ayuda / Recursos) en la pantalla de inicio de sesión para enviar un ticket de la mesa de ayuda.

Familias de Northbrook: Tenga en cuenta que este Portal Familiar no está disponible actualmente para nuestras escuelas de Northbrook ya que operan a través del sistema de información estudiantil de Spring Branch.

Encuesta de la Eficacia entre la Comunicación entre la Familia y la Escuela

¡Gracias por confiarnos la educación de su hijo/a! Valoramos sus comentarios mientras buscamos formas de mejorar continuamente la experiencia de aprendizaje de su hijo/a. Los invitamos a participar en una breve Encuesta de la Eficacia entre la Comunicación entre la Familia y la Escuela. Debería haber recibido un correo electrónico del equipo educativo de Panorama con un código de acceso a la encuesta personalizado.

Si no recibió el correo electrónico y aún no ha completado la encuesta, tómese unos minutos para completarla antes del 22 de diciembre utilizando el siguiente enlace survey.panoramaed.com/yesprep/familyfall2021

¡Gracias de antemano por compartir sus comentarios con nosotros para que podamos hacer que las Escuelas Públicas de YES Prep sean lo mejor para usted y su hijo/a!

Recordatorio: ¡Ya está abierta la solicitud de lotería estudiantil para el año escolar 2022-2023!

¡Actualmente estamos aceptando solicitudes de lotería estudiantil para el año escolar 2022-2023! Lo invitamos a continuar con el legado de YES Prep solicitando cualquier otro hermano de la familia (que ahora puede estar ingresando a la primaria o al sexto grado). ¡También le pedimos que nos ayude a correr la voz al recomendar a sus amigos o familiares a YES Prep! Para obtener más información sobre la inscripción en YES Prep, visite yesprep.org/digaYES.

Atención: La solicitud de lotería 2022-2023 para la escuela secundaria y preparatoria YES Prep Northbrook es a través del distrito escolar Spring Branch. Para nuestras escuelas de Northbrook, la lotería ya esta abierta y cierra el 21 de enero de 2022. Para obtener más información, visite yesprep.org/northbrook.

Como siempre, gracias por su tiempo y atención a las actualizaciones importantes que compartimos y por su apoyo y asociación mientras continuamos brindando instrucción de la más alta calidad para los estudiantes.

Nuestra próxima Actualización para Familias será el viernes, 3 de diciembre.

Gracias


Sign up to receive YES Prep's systemwide monthly newsletter

The News Update is YES Prep Public Schools systemwide monthly e-newsletter where we share the latest news, teacher and student stories, as well as upcoming events and important dates. 

Subscribe to newsletter